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6.演示方法

约 979 个字 预计阅读时间 3 分钟

要素

  • 清晰的逻辑思路(从大纲做起,先整理出树状结构
  • 合理的页面结构
  • 舒适的色彩字体
  • 恰当的动画图表
  • 细节决定成败

1. 材料

  • 目标听众正确
  • 精简(大多数简报应该删除50%以上的内容)
  • 说故事
  • 内容来说,一份简报的内容,相当于书的一章
  • 简报应该小于90分钟
  • 大脑资讯限制 = 7条
  • 同一场景/表现不超过10分钟

2. 结构

1. 清晰的逻辑思路(结构

  • 要采用链式结构而不是树状结构(思考的时候有大纲(内部结构还是树),但是展示的时候第一节的结束和第二节的开头是连贯的(有过渡),而不需要像树一样走两步)
  • 注意每章投影片的修辞属性与比例
    • 慎用单字页面
    • 多用句子页面
    • 少用段落页面
    • 勿用多段页面
  • 移除大纲,改用总结

2. 合理的页面结构

  • 主次分明
  • 善用模版,但是简洁

    • 标题位置醒目
    • 列表排版一致
    • 演示片本身不是主角,你才是
    • 演示片的作用是支持你的讲解,不是使你成为多余的人
    • 内容越少,提供的视觉信息就越直观
    • 切忌大量文字
    • 每页展示的概念不要超过7个
  • 善用图片,慎用图片

    • 美观、视觉刺激
    • 加强解释、加深记忆(联想)
    • 画面布局影响阅读次序与重点判断
    • 适当留白可以减缓心理压力
    • 少数的人可能对图片会有负面解读

3. 舒适的色彩字体

  • 颜色
    • 冷色:不引人注意,适合作为主题内容的背景
    • 暖色:有扑面而来的效果,适合作为前景文字
    • 追求前景背景高对比度
    • 当背景光线强(如教室、大会议室)时,浅色背景是安全的选择
    • 当背景光线弱(如私人空间、用个人电脑)时。用深色背景比较友好
    • 整体不要超过3种色系
  • 背景
    • 图片元素简单少变化(防止干扰前景元素,喧宾夺主
    • 图片元素集中在一个较小区域(留出大片干净区域填充前景元素
    • 可以直接填充文字,也可以加一片色块的叠放文字
  • 字体
    • 一般正文采用20-28号字体
    • 一般认为宋体严谨,适合正文;黑体庄重,适合标题;仿宋体,适合公文(但是幻灯片上不适合宋体,适合雅黑这种无衬线的字体)
    • 最好用同一种字体
    • 不要超过3种字体混搭
    • 可通过适当加粗、加大字号、变色来强调重点

4. 恰当的动画图表

  • 动画(需要有动画
    • 动画必须有明确的目的
      • 过渡:不要一次性展示全部
      • 强调:可以用红色方框框出来重点
      • 简化:处理内容繁杂的大图,用于引导听众的关注点
      • 重现:演示一个概念、过程等
    • 不要有太多动画
    • 不要漫无目的插入动画
    • 动画不要太吸引眼球
  • 能用图表就不用文字

5. 细节决定成败

  • 错别字
  • 出框
  • 不对齐

课内讨论11:slide的问题


3. 修饰

图片的作用

美观、视觉刺激、加强解释、加深记忆

小心使用图片

画面布局影响阅读次序与重点判断 适当留白可以减缓心理压力 图片噪音会影响信息吸收 颜色、配色会产生心理作用 少数的人可能对图片会有负面解读

如何找适合的图片:

概念、联想、关键词、搜索

注意闭眼指数

总原则:文字少、色彩少、字体大、动静宜、能用图、不用表、能用表、不用字

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