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7.演讲方法

约 2067 个字 预计阅读时间 7 分钟

演讲的基本技巧

1 流程控制

1.1 内容筛选

长报告易,短报告难

要点:讲故事,讲听众想听的话

  • 45分钟报告:讲重点内容,讲故事、举例子、讲证明,引导出结论。
  • 20分钟报告:讲重点内容,举例少而精,直接给出结论。
  • 10分钟报告:重点内容都要提到,讲最亮点,一句话结论。
  • 毕业答辩(10分钟):讲干货,不讲背景;讲方案,不讲细节;展示实验图表,不展示数据。
    • 我的工作是在哪里完成的,主要是为了解决什么问题
    • 工作分哪几块内容,其中哪部分是重点,哪里是难点
    • 每一块展开介绍。简单的模块一句带过。重点部分讲使用的技术、算法。讲关键点(如果不讲就等于什么都没做的内容,是关键内容)
    • 最后展示实验结果

1.2 时间规划

按内容划分

  • 全部内容分类
  • 每部分内容用多少时间(一般平均一页ppt一分钟)
  • 例如毕业答辩:开场白30s,工作内容概况1min,重要模块1-2个每个3-4min,实验结果展示1-2分钟,总结与展望30s

按时间划分

  • 长报告:时间进行到一半的时候应该讲到哪里,当还剩下10min时候应该讲到哪里
  • 10分钟报告:每分钟要讲完多少内容
    • 正式用时一般会比排练用时短
    • 毕业答辩练习到12分钟讲完为宜

1.3 节奏设计

  • 不要在开场讲重要的事情
  • 每10分钟以内设计一次变节奏
    • 简单停顿
    • 语速、语气突变
    • 互动提问:毕业答辩时不要问老师,任何答辩都不要问评审
    • 幽默搞笑

1.4 回答问题

  • 报告前尽可能预设问题,准备好回答
  • 埋伏问题:但不要埋没了亮点
  • 面对不友好的问题
    • 务必保持礼貌
    • 淡定客观,简短回答
    • 迅速将注意力转向其他广大听众
  • 听不清楚、不确定的问题
    • 先重复,再回答
    • 回答后问“不只是否回答了您的问题”
    • 太纠结的问题台下沟通
  • 不知为不知
    • 回去考虑一下再回答

* 演讲技巧

  • 根据观众做设计
  • 讲故事不喊口号
  • 50分钟和30分钟的演讲的不同
  • 如何调整节奏(时间过半,内容过半)

讨论题14:分析演讲中存在的问题


* 参加线上会议/演讲

器材、姿势、桌面

想好参会的形态

  • 电脑屏幕为主(ppt、软件操作)还是人像为主?
  • 板书的比例/重要性大吗?
  • 坐着讲还是站着讲?
  • 不同的形态决定了场地、器材和直播模式

器材

  • 有笔记本电脑,电脑有摄像头和话筒,就够了
  • 可以加:外接的话筒、摄像头、手写板
  • 最好能用一块平板或手机来检查自己的输出
  • 摄像头

    • 笔记本屏幕的观看的⻆度和摄像头的拍摄⻆度未必一致(把笔记本架高站立讲课或放低埋头讲课都OK)
    • 更需要注意的是光线,平时看书打字的光线对于摄像头可能是糟糕的,要保证脸部的均匀照明
    • 适合自己工作的位置未必是适合直播的位置
      • 你的背后是什么?小房间比大房间好!
      • 背景不好?挂块床单!
      • 其实小头像里看不清楚细节
    • 不要开美颜
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  • 光线

    • 人工光线好于自然光线
    • 绝对避免背光
    • 灯光应从高处打下来,避免眼镜反光
    • 最好多个光源
  • 不需要操作电脑的,也可以用三脚架高架外接的摄像头,用遥控器(鼠标/激光笔)翻ppt的⻚
  • 话筒
    • 小房间的话,笔记本自带的话筒足够好了
    • 如果上课过程有较多的敲键盘的动作,或者房间太大,需要用外接的话筒
      • 或者是外接的键盘,把笔记本放在一个有缓冲的东西上面,比如垫几本书
    • 领夹话筒很好,但是不建议戴耳麦
      • 戴着耳机讲话不适应,而且长时间难受,可以挂在脖子上不戴上耳朵
      • 不要直接对着话筒讲话(吐气)
    • 自己监视直播情况的iPad或手机在开始直播后不要发出声音,耳机也不要出声,会造成回声
  • 回声
    • 避免光滑墙壁,书、窗帘都很好用,必要时挂布
    • 话筒尽量靠近嘴,不超过50cm,必要时用领夹
      • 太近的话筒会录进呼吸声
      • 直播画面中出现话筒没有问题
    • 不要头戴耳机讲课没
      • 经过训练戴耳机说话声音会变化
      • 有的耳机在说话时会和皮肤摩擦发出声音
  • 手写板

    • 带有触屏的笔记本电脑,如Surface Pro
    • macOS用USB连接iPad,用QuickTime的影片录制功能,可以将iPad上的屏幕投到电脑屏幕上
    • 用手写板起到替代鼠标的作用(用笔在板上写,眼睛看屏幕)
    • 直接在ppt播放界面上书写
    • 或开一个绘图软件(如Windows自带的画笔)
  • 电脑桌面

    • 注意清理电脑桌面,不要给观众看到不必要的东西,关闭不必要的软件
    • ppt宜采用浅底色、等线字体,最好能改成宽屏16:9的,右上角留白
    • 屏幕分辨率适当降一些,如采用720p而不是屏幕的原始分辨率
    • 演示软件操作时尽量做局部放大动作
  • 多屏幕image-20240102105723892
  • 两个显示器image-20240102105738112
    • 用小显示器直播,因为直播不需要很高分辨率 (720p够了)
    • 用大显示器工作,顺便把摄像头架在大显示器上
    • 如果大显示器上显示的是ppt的备注,那么看着大显示器上的备注,正好就是对着摄像头,观众看过来,就是你眼睛盯着他在看
  • 多屏幕切换image-20240102105854709
  • 注意安全
    • 直播过程中尽量不打开网页,因为很多网页会出现不可测的内容
    • 不要使用有很多弹窗的浏览器
    • 不要一开机就开始直播,因为很多弹窗都是在开机后几分钟内出现
    • 将自己电脑桌面清理干净,不要放跟会议无关的文件和软件
    • 会议内容提前拷贝到桌面或者在桌面建快捷方式
    • 如果用到视频或者音频播放器,提前清理播放列表或历史播放记录
    • 会议前退出不必要的聊天软件等
    • 如果有条件,用一台新的不安装非必要软件的电脑参会
  • 同学建群测试

2 仪态与肢体语言

2.1 衣着、气质与开场白

  • 衣着得体(有领子)
  • 气质自信,面带微笑
  • 开讲前把器材环境调整到最舒适的状态(不要对着话筒吹气和“喂喂喂”)
  • 做好应急准备

  • 开场白:问候全场听众
    • 目光接触:我的报告将对您产生意义
    • 微笑:我是善意友好的
    • 问候:你们能正常听到我的声音吧?

2.2 声音

  • 音量控制
  • 语速控制(重要:有起伏和节奏变化)
  • 让听众听到你的唇动(看不到嘴唇+语速很快=听不懂)

2.3 肢体语言

抱西瓜和切西瓜

  • 表情
  • 手势
    • 开放邀请的姿态
    • 不要指小屏幕
    • 不要指点听众
  • 身体移动
    • 与表达的内容一致
    • 不要乱摇晃、频繁来回走动,不要神经质动作
    • 不要站死不动
  • 引导听众视线(注意力)
    • 不要朗诵投影的文字内容
  • 保持目光接触
    • 照顾到某个角落
    • 不要长时间盯着一个人
  • 不同国家的肢体语言不同,出国演讲最好问问有没有禁忌

2.4 情绪

  • 紧张(不要在台上念书面稿)
  • 幽默感

小组作业:开题答辩


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